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教务处

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河南应用技术职业学院教务处服务承诺
日期: 2024-09-24      信息来源:      点击数:

为建立“规范、高效、反应迅捷”的管理体制,教务处本着“以人为本”的管理理念,通过实行服务承诺制度,进一步增强教务处人员责任意识、服务意识和奉献意识,以良好的精神风貌,务实的工作作风,高效的服务质量,全心全意为师生提供优质服务。结合教务处工作实际,向全院师生员工做出以下承诺:

一、承诺“不断加强业务综合素养”

教务处将持续加强学习,提升处内管理人员的思想道德修养、教学管理理论和业务综合素质,明确和熟悉各自工作职责,适应教务管理工作需要,提高依法办事和现代化管理水平。

二、承诺坚持“服务教学、服务师生的工作理念”

以师生为本,想师生所想,急师生所急,解师生所难,提升服务理念,不断增强服务意识和奉献意识,对于来访人员,教务处工作人员必须做到笑脸相迎,待人亲切,耐心倾听,细心解答,用语文明。如果办理事务耗时较长,先请来访者坐下。

三、承诺实行“工作公开制”

始终将“公开、公正、公平”视作教务处的工作原则,对教务处的办理制度、程序、时限、要求、承诺、岗位人员职责等全部公开。教务处自觉、诚恳地接受师生的监督和批评,做全心全意为师生的教务处。

四、承诺实行“岗位责任制”

以因事设岗、职责分明的原则,明确每个科室的职责和工作人员的岗位责任,形成教务处岗位交流制度,鼓励工作人员了解各岗职责,乐做螺丝钉,哪里需要补哪里,始终保证岗位职责的履行。

五、承诺实行“限时办结”

教务处人员需在遵守学校相关规章制度和保证服务质量的基础上,必须节约师生时间,简化办事流程,上报、审批等事项,教务处人员必须按照制度中规定的时限及时处理,保证教师和学生的权益,把师生的每项要求当作自己的当下之务,想师生所想,急师生所急,解师生所难。

六、承诺实行“及时反馈制”

对上级指示和批示、各教学单位及师生的申请报告、其它部门的协调要求、学生投诉及教学信息等,及时将情况反馈给相关部门或交(申)办方;暂时不能办理或不能办理的事项,也要将原因和有关情况及时告知交(申)办方,使任何一项工作的处理都有始有终。

七、承诺“微笑服务”

微笑是淡雅友爱的问好,对于来访的师生,教务处人员要笑脸相迎,以“三心”为准则,用心服务、耐心倾听、细心解答。通过健全服务措施,创建令师生满意的教务处,让微笑成为全处最美的一张明信片。

八、承诺“失职追究制”

教务处工作人员由于严重不负责任,违反有关规定,不履行或不正确履行自己的工作职责和承诺者,将根据相关规定进行处理。


为确保各教学单位及师生与教务处的顺利沟通与交流,除一般途径外,还可通过电子邮件反馈意见或建议:hnyyjwc@163.com。


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