2014—2015学年第一学期期末考试补考工作流程

各系部：

为方便理解补考组织管理工作的内容、时间节点和注意事项，更好的完成上学期期末考试补考工作，特制定本工作流程，以供参考。

一、告知上学期不及格学生其本人的补考科目（3月9日至10日完成）

建议各系部制作本系部补考学生签字确认表，并组织补考学生签字，督促补考学生做好复习准备；

二、各系部统计上学期期末考试补考科目和人数（3月9日完成）

须分为三部分统计，既考试课、考查课（包括申请非笔试考核的考试课）和实训类课程。

三、制定补考安排（3月9日至10日完成）

1.补考时间安排

考试课补考：3月16日至19日（第二周星期一至星期四）的每天下午17：00—18：30；

考查课补考：3月17日（第二周星期二下午15：40—16：40）；

体育课补考：建议体育组在第二周星期五之前采取随堂补考的方式；

实训类补考：请实训中心协调各系部共同组织安排，建议第二周星期五之前补考完毕；

2.补考教室安排

考试课补考可在A楼和B楼进行，各系部根据补考科目和人数的实际情况安排使用教室，考查课补考安排在A楼进行，体育课补考安排在操场进行；

3.补考课程安排

考试课：英语、高数、经济数学由教务处统一安排具体补考时间和教室，英语补考安排在第二周星期一，高数和经济数学补考安排在第二周星期二，专业课程由各系部安排具体补考时间和教室；对于跨系授课的专业课程由学生所在系部安排具体补考时间和教室，如化工1107所学的化工仪表自动化（机电系教师所授课程），由化工系安排补考时间和教室。一般情况下，每个专业有四门考试课，在安排补考时，一天只安排一门课程补考；

考查课：统一在第二周星期二下午15：40—16：40进行补考，各系部根据本系部考查课补考科目和人数统计表安排教室，补考形式为系部指定补考教师将补考题目写在黑板上，并注明做题要求、上交地点和截止时间；

4.安排监考教师和系部内巡考；

5.召开系部内考务会议，组织教师学习监考职责，监考时间、考前签到时间和地点；组织补考学生学习考场规则和纪律，加强考风考纪，告知学生参加补考时携带好必要的答题工具和“两证”（学生证和身份证）；

6.考试课和考查课补考安排完成后提交教务处审定，教务处审定后各系部可通过系部网站、宣传栏、辅导员等多种途径告知本系师生。

四、试卷的封装、保存、发放及回收（3月13日完成）

补考试卷、监考记录、补考学生签名表、演草纸的打印由教务处负责，各系部主要完成以下工作：

1.制作试卷标签，组织人员对打印好的试卷装袋，除试卷外，资料袋内还应附有监考记录、补考学生签名表、演草纸，资料袋正面粘贴试卷标签；

2.试卷全部装袋后，请各系部妥善保管，注意保密，防止泄题；

3.每场考试开始前十分钟，请各系部派专人将试卷送至相应考区，并组织本系部监考教师签到；

4.每场考试结束后，监考教师须清点试卷份数与实际补考人数是否一致，清点完毕后将试卷交回系部，由系部发放给相关改卷教师批改。

五、成绩上报和查询、补考缺考统计

1.成绩上报时间截止于3月25日（第三周星期三）12:00，各系部可在3月27日（第三周星期五）下午下班前组织改卷教师成绩单签字，3月30日至4月3日（第四周）补考学生可登录青果系统查询补考成绩；

2.请各系部统计本次补考不及格学生名单和缺考学生名单并提交教务处，建议各系部对缺考学生进行批评教育，促使其认识到自身错误，以端正考风学风，。

六、改卷、监考教师工作量统计

补考结束后，建议各系部及时统计改卷、监考教师的工作量，统计方式同期末考试工作量统计。

教务处

2015年3月7日