关于2015届毕业生
顶岗实习材料收缴、批改及成绩上报工作通知
各系部：
2015届毕业生顶岗实习环节已近尾声，根据《河南化工职业学院关于专科应届毕业生顶岗实习(暂行)管理规定》及2014年11月17日教学工作例会关于顶岗实习相关工作布置，现将顶岗实习材料的收缴、批改及成绩上报工作安排如下：
一、顶岗实习材料的收缴
1.顶岗实习材料收缴方式及时间
2015年4月30日之前，学生以各种方式将五项顶岗实习资料交至各班级辅导员处。
2.顶岗实习材料收缴项目
（1）顶岗实习总结。要求自备纸张手写，专科层次不少于10000字，中专不少于5000字，具体格式可由系部统一要求；
（2）顶岗实习周志表。顶岗实习前随教材发放，需将信息填写完整。2014年5月顶岗实习学生书写不得少于32周即16次表格，2014年12月顶岗实习学生书写不得少于16周即8次表格；
（3）顶岗实习表现鉴定表（自备纸张打印填表）；
（4）顶岗实习调查表（自备纸张打印填表）；
（5）毕业生问卷调查表（自备纸张打印填表）；
3.要求：
（1）各系部组织辅导员利用各种媒介（手机、网络），确保将顶岗实习材料收缴通知及要求通知到每一位毕业学生；
（2）系部组织（辅导员）接收学生上交的顶岗实习材料，要做好登记及保存工作，确保材料不丢失、不遗漏；
（3）对学生通知时明确：不按时上交顶岗实习材料或材料上交不全者，不按要求书写顶岗实习总结者，顶岗实习成绩不合格，毕业资格审核不通过。
二、顶岗实习材料的批改及调查表整理
1.顶岗实习材料的批改
2015年5月4日—5月7日，各系部（可利用晚自习辅导时间）组织教师对顶岗实习总结、周志表等进行批改，批改要求如下：
（1）一律用红色签字笔批改；
（2）顶岗实习总结，周志表要求每页均要有批改痕迹；
（3）对顶岗实习的总评（不少于20字）请写在顶岗实习总结的首页，成绩等级一律写在周志表封皮上，附有批改教师的签字及批改日期；
（4）批改后的顶岗实习总结及各项调查表夹在周志表中以备成绩复核及统计调查数据；
（5）顶岗实习成绩按四档制评价：优秀（100-90分之间），良好（89-80分之间），及格（79-60分之间），不及格（59分以下）；
（6）顶岗实习材料批改评分标准参考如下：
项目
五项材料
（30分）
总结字数（30分）
书写（30分）
四表填写（10分）
评分
标准
实习总结、鉴定表、调查表、周志表、毕业生问卷调查表五项齐全，内容相符，每少一表或内容每有不符一次扣4-6分，周志表每少些一篇扣1分
10000字及以上（30分）；8000-10000（20-29分）；5000-8000（10-19分）；5000-2000（10分以下）；2000字以下不得分。
以上为专科，中专评分字数减半参考，对于2015年3月由专升本班转出就业的可酌情降低字数标准
五项资料填写认真，字迹工整、书写规范、整齐，有条理、附有一定数量的图表或工艺流程。
满分30分，根据书写情况可酌情扣分
周志、调查表、鉴定表、毕业问卷调查表按要求填写，附有企业公章。（少企业公章或公章不符扣5分，表中有未填项目酌情扣分，最多扣5分）
2.各项调查表的整理
顶岗实习问卷调查表，毕业生问卷调查表各系部要安排教师统计整理，各系部分专业或专业大类写出分析报告，周志表中的外聘教师信息登记需单独列表登记。以上两项材料整理后交教务处（6月1日）。
3.顶岗实习资料的保存
顶岗实习材料各系部要组织存档，存档时间为3年。
三、顶岗实习材料成绩上报
2015年5月8日—5月12日上午，各系部安排教师上报毕业生顶岗实习成绩入青果系统，要求如下：
1.按四档制上报成绩，即只报送优秀、良好、及格、不及格；
2.专升本学生顶岗实习由教务处评价，参军学生成绩由学生处出具参军证明后评价；
3.对于顶岗实习材料上交不全的同学，根据评分标准可以认定为成绩不及格，但不得上报缺考；
4.对于未按时上交顶岗实习材料的同学，顶岗实习成绩只能上报缺考；
5.毕业生的顶岗实习成绩不能漏报或空报；
6.5月12日下午各系部打印成绩单，组织批改老师签字确认，原件交教务处，复印件系部保存，5月13日上交完毕；
四、遗留问题处理
1.催缴工作：对于未按时上交顶岗实习材料或上交材料不全而顶岗实习成绩不合格者，系部应组织人员催缴学生按要求上交材料；
2.在5月8日后及毕业补考前上交或补交顶岗实习材料者，各系部可安排人员收缴保存，并做好登记工作；
3.在毕业补考时，各系部组织人员对补考的材料批改并上报成绩。对于符合要求者，按毕业补考处理，成绩评定合格等级；不符合要求者，顶岗实习成绩不合格。
教务处
2015年4月7日
附件：1.河南化工职业学院学生顶岗实习总结
2.顶岗实习周志表（离校前已下发，不用打印）
3.河南化工职业学院学生顶岗实习表现鉴定表
4.河南化工职业学院学生顶岗实习调查表
5.河南化工职业学院2015届毕业生问卷调查表
