关于2011级五年制高职学生（含插班生）
顶岗实习相关工作的通知
各系部 、各教学单位：
顶岗实习是对学生职业素质及专业能力的一种强化训练，有效的顶岗实习能使学生提前了解社会，增强岗位意识和岗位责任感，最大限度提高其综合素养。五一假期后，学院将安排2011级五年制高职学生（含插班生）参加顶岗实习（简称五一顶岗实习）。为保障五一顶岗实习工作的顺利进行，根据学期工作计划安排，经研究决定在第八周（4月27日至4月30日）分别实习学生进行本学期课程考核，同时对课程有不及格学生组织顶岗实习前补考，现通知如下：
一、指导思想
结合院系二级管理实施方案工作要点，本次参与顶岗实习学生的本学期课程考核和补考任务由教务处、实训中心和各系部共同承担，公共文化课程由教务处组织，专业课程由各系部组织，实训环节由实训中心和各系部共同组织。
二、顶岗实习范围及顶岗时间
1.顶岗实习学生范围：五年制化工1107，分析1103，机电1108、1109、1110，动漫1102，会计1108及48名五年制插班生(插入13级相关班级)。具体插班生名单见附件1
2.顶岗实习时间：2015年5月1日起，上述学生经学校同意后可离校参加顶岗实习。
三、顶岗实习结束后收缴材料
学生需要上交的材料如下：
（1）顶岗实习总结。要求自备纸张手写，专科层次不少于10000字；具体格式由系部统一要求；
（2）顶岗实习周志表。随教材发放，需将信息填写完整，五一顶岗实习学生书写不得少于32周即16次表格；
（3）顶岗实习表现鉴定表（自备纸张打印填表）；
（4）顶岗实习调查表（自备纸张打印填表）；
（5）毕业生问卷调查表（自备纸张打印填表）；
学生应在2016年4月30日前将自己的顶岗实习资料以各种方式传送至辅导员处，由辅导员收集后交由系部。对于不上交顶岗实习材料或材料不全者，不按要求书写顶岗实习总结者，毕业资格审核不通过。
四、顶岗实习前课程考核、补考及成绩处理
（一）本学期课程考核
1.参加五一顶岗实习的学生本学期所学课程考试均采用随堂考核的方式，由相关任课教师结合自己制定的考核方案对学生进行考核，并保存好所有过程考核材料以备抽查。
2.由各系部负责通知相关任课教师和学生课程考核事项。
（二）顶岗前补考
1.公共文化课程补考由教务处统一组织，专业课程由各系部组织。
2.相关系部要提前制定专业课补考方案。方案主要内容包括：
（1）系部考务办公室成员；
（2）通知补考学生相关补考事项的方式；
（3）补考方式，各专业课程的补考可采用灵活多样的方式，如闭卷笔试、实操考核、上机考核、提交作品等；
（4）补考安排（科目、时间、地点、监考教师），补考时间由各系部根据实际情况自行确定，但请勿占用学生正常上课时间，补考教室可由系部安排，如系部内无法解决，可联系教务处协调安排；
（5）各系部补考方案上交教务处截至时间为4月24日12：00前，补考方案电子稿发送至邮箱845857791@qq.com,纸质稿加盖系部公章后交至教务处宋老师处；
3.请各系部明确告知需参加补考的学生，本次补考为其毕业之前最后一次补考，要求学生必须参加，如无故不参加补考，则毕业成绩审核认定为不合格，毕业一年后由其个人提出申请，学院批准后方可参加补考（即推迟毕业）；
4.经与相关辅导员核实后，2011级五年制高职学生需参加补考人数为化工1107班14人，分析1103班3人、1109班3人、1110班4人、机电1108班27人、动漫1102班7人，
（三）成绩上报
1.成绩录入时间：2011级五年制高职学生本学期期末考试成绩统一在期末录入；补考成绩录入青果系统时间统一为4月27日10：00—5月4日12：00。
2.成绩录入方式：补考成绩由各补考教师使用本系部教学秘书的工号录入青果系统。
3.补考成绩单签字确认时间：5月4日—6日，各系部组织相关任课教师在系内进行补考成绩单签字确认，5月6日下午下班前各系部将所有成绩单送交教务处何老师处。
4.考核缺考统计
请各系部在5月6日下午下班前将本系部2011级五年制高职学生本学期课程考核缺考名单和补考缺考名单交至教务处。
（四）巡考安排
教务处将组织院级巡考对各系部的考试组织工作进行巡视，重点巡视考场周边环境、缺考学生数量、监考人员的工作、对考试过程中出现的突发事件的处理等，巡视结果将及时反馈相关系部。
（五）考试组织工作的重点
本次考试组织工作的重点是对学生的通知环节。由于参与本次顶岗实习的学生人数较多，分班情况较为复杂，因此请各系部务必将期末考试和补考的有关事项通知到每一位学生，督促其准时到指定地点参加考试。
五、专升本学生统计工作
各系部要对有专升本意愿的学生进行统计登记，并留下联系方式（参见附件2专升本报名登记表）。通知其保持联系方式畅通，专升本班报名预计2015年10月中旬开始，10月底上课。
六、特别说明
1.学生在未办理顶岗实习离校手续前，正常上课，不能擅自停课；
2.各系部要强调顶岗实习前考试（补考）的意义，做好学生的通知及督促环节，要落实到人，责任到人。对于无故缺考的学生要有统计，建议严肃处理。
3.各系部要做好顶岗实习学生动员工作，通知并交代好学生离校前、顶岗实习过程中需填写的资料，毕业时需上交的资料。
附件：1.2011级五年制高职插班生名单及分班情况
2.专升本预报名登记表
教务处
2015年4月22日
