河南应用技术职业学院
关于抗击新型冠状病毒肺炎疫情 确保2019-2020学年第二学期教学稳定运行的通知
各教学部门：
鉴于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势严峻，为切实保障广大师生身体健康和生命安全，根据党中央、国务院关于疫情防控工作部署和我省启动重大突发公共卫生事件一级应急响应工作要求以及河南省教育厅《关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》（豫教办〔2020〕10号）文件精神，按照《关于做好网上教学准备工作的通知》，各教学部门要迅速研究制定延期开学的教学工作预案，根据网上教学特点，认真做好2019-2020学年第二学期开学前的各项教学准备工作，确保按计划开展教学工作。现将相关事宜通知如下：
一、教学运行各主要环节总体安排
（一）开学时间
学校根据上级教育主管部门要求和疫情防控情况对开学时间作出调整，具体开学时间另行通知。在没有接到学校正式通知情况下，学生不得提前返校。
（二）教学计划和开课时间
2019-2020学年第二学期教学计划不变，除尔雅通识课、校本素质课外，原则上其他课程均应按原课程表和教学进程进行网络教学，2020年2月17日正式开课。网上教学依据课程表按正常上下课时间运行。
2月3日前，各教学部门对不能开展的实训环节，适当后推，对教学进程进行调整修改，并上报教务处。2月4日教务处向全校发布课程表和教学进程表。
（三）尔雅通识课、校本素质课延期开课，在学校正式开学之后统一由教务处安排。公共限选课（高等数学、英语、计算机应用基础、大学生人文素质修养、创新创业基础）、专业限选课按原课程表进行网络教学安排。公共限选课的选课学生名单由教务处提供，专业限选课的选课学生名单由各教学部门提供给任课教师。
（四）上学期期末考试试卷复查工作、补考工作和教材发放工作待正式开学后进行，具体时间另行通知。
二、教学部门职责和工作安排
（一）教学部门职责
各教学部门承担学校人才培养重任，要靠前指挥、主动作为、迎难而进。
1.承担管理本部门的教学人员、学生、课程、教学活动管理职责和考核职责。对教学人员的网络教学进行技术指导，对教学信息技能弱的教师做好帮扶工作。
2.对本部门各种教学准备情况、教学运行情况、教学质量进行监督、检查。按学校要求上报教学运行情况。
3.对异常教学情况进行及时调整、整改。对违反教学管理规定及消极教学行为的，做好批评教育。批评教育无效的，按学校有关制度严肃处理。
（二）工作安排
1.摸排各课程网络教学准备情况
根据教学计划，各教学部门对所承担的课程全部摸底排查，结合实际情况，确定网络教学课程清单（附件1）。逐门课程排查，确保每位教师做好网络教学准备工作，达到按时开课标准。2月4日前将网络教学课程清单报至教务处。按学校教学进度要求，及时通知到教师和学生。
对不适合进行网络教学的课程（例如纯实训动手操作课程），要注明原因，并给出补课解决方案（附件2）。对因个人原因无法达到网络教学要求或因患病隔离无法承担教学任务的教师，由本部门予以调整解决。
2.成立网络教学技术小组
各教学部门要在本部门内选拔若干网络教学技术能力强、经验丰富的教师成立网络教学技术指导小组（附件3），公布技术支持联系方法、沟通交流通道。技术小组要发挥技术优势，做好答疑解惑和示范引领作用。
3.排查网络教学技术困难人员，安排信息化能力强的人员，对其做好一对一帮扶工作（附件4），指导困难人员提高信息化技术水平，完成网络教学任务。
4.制定网络教学标准。
各教学部门根据专业和课程特点，制定网络教学标准(不指定统一模板），作为判断网络教学是否合格的重要依据，只有合格的网络教学活动才予以记录教学工作量。网络教学标准要对相关要素的数量、质量进行科学规定。允许特殊课程单独定标，力求实效。网络教学标准送教务处备案。
原则上，网络课程空间中要包括必要的教学材料和教学活动设计。例如：建立教学班级，上传教材照片、电子教案、课件、讲课视频等，设计作业、测试活动、互动活动计划，做好直播各项准备等。
5.加强网络教学督导
各教学部门要成立网络教学督导小组，明确负责人和工作职责、工作方法，严把质量关，做好日常网络教学监督与检查、统计工作。网络教学督导小组成员名单和职责（附件5）于2月4日前报至教务处。
自2月17日起，次日9:00前，督导小组要将网络教学督导情况汇总表发教务处。（附件6）
6.坚持教学信息员制度，做好课堂教学反馈信息的管理、分析，助力高质量课堂建设，发现问题，及时整改。
各教学部门要在每个行政班级至少安排两名学生担任教学信息员，规定信息员定时上报信息，反馈教师课堂教学情况、教学质量情况。做好保密管理工作，保护信息员个人权益，保障获得教学反馈数据的真实性，原始数据加密后内部存档。（信息员反馈的数据格式，不做统一要求）
同时，各教学部门平均每周进行一次教学情况抽查，及时分析问卷调查数据。
教学部门要认真分析教学信息员反馈的信息、教学抽查信息，可内部通报相关情况，及时改正、整改发现的问题，助力科学管理、科学决策。
7.做好工作记录，做好考核工作
教学部门对网络教学情况、技术服务小组、一帮一人员、教学监督检查人员履责情况等，进行科学考核，对认真负责做出积极贡献的人员给予加分奖励，对认真完成教学信息反馈的信息员，亦给予鼓励奖励。
8.做好教学工作量记录工作
各教学部门对合格的网络教学，按正常教学工作量记录（记录自然学时）。对不合格的课程，不记录。
对不合格的课程，及时采取帮扶措施予以整改，整改不合格的或消极整改、拒不整改的，按相关制度处理。
9.及时组织力量向班级、学生公告课程表、课程邀请码、教师联系方式等信息。
三、教师的职责、辅导员职责
（一）教师的职责
教师是课堂教学第一责任人，遵守课堂教学管理规定、全力以赴高质量完成教育教学任务是对教师最基本的要求。
1.服从本教学部门工作安排和工作调度。及时按要求反馈相关信息。信息技术能力强的教师，要积极承担本部门安排的帮扶任务。
2.努力提高个人教学信息化技能，主动学习相关技术，创造条件，趁早做好，至少完成前4周网络教学备课任务。
原则上，使用我校网络教学平台，在教学空间内，建立课程门户，创建授课班级，导入学生名单（各学院要及时提供专业选修课的选课学生名单），分章节上传教材图片、教案、教学课件、教学视频等，设计好教学互动题目、作业、测试试题等，教学材料可根据需要选用国家专业教学资源库、精品在线开放课程等资源。反复演练，做好网上教学直播准备。具体按所属教学部门要求执行。
特别提醒，大部分学生手边缺少教材，教师务必要上传清晰的教材照片，方便学生预习和学习。
3.以教研室为单位，同头课教师可成立网上教学小组，可通过互联网手段集体备课。
鼓励教师间进行技术分享和交流，确保网上教学顺利开展。
4.自2月17日起，严格依照课程表按教学运行时间要求，按时上下课，做好学生考勤，做好课堂管理，对学生做好督学及教育工作，及时批改作业反馈给学生。发现异常学生，立即向教学部门、辅导员上报。
5.按教学部门要求，每日按时上报教学情况。
（二）辅导员职责
辅导员做好学生管理工作，做好桥梁作用，协助将学校教学安排、将本部门、教师的教学信息第一时间传达到学生，解答学生的问题和疑惑，助力学生的网络课堂学习，取得学习实效。对懒学怠学的学生进行批评教育，保证教学的有序运行。
三年级的辅导员和顶岗实习指导教师，要根据分工，分别做好三年级顶岗实习学生、顶岗离职学生、专升本学生的疫情防控宣传，鼓励教育学生做好个人防护，接到异常报告，及时向学校主管部门汇报。
四、对学生的要求
面对疫情，学生要树立努力学习、立志报国、只争朝夕的奋斗思想，要科学思考、明辨事理，高度重视自己的学业，按学校“延迟开学不停学”总要求，积极取得家庭成员的理解和支持，克服困难，创造有利条件严格要求自己认真参加网络学习，积极参加教学活动，按时完成作业，在无情疫情面前，最大程度降低疫情防控、延迟开学对学业的影响。
1. 创造网络条件，准备好电脑、手机，安装好学习通，按学生注册教程进行注册。
2. 静下心来，及时获取课程表，对照“延期课程清单”，明确学习课程（在课程表中，去掉延期的课程，就为学习课程），树立学习目标，调整好心理状态，准备必要的学习工具，认真做好参加网络课程学习各项准备，可提前预习相关学习内容。
3. 2月17日起，按课程表，严格遵守上课、下课时间，在网上（手机端或电脑端）观看教学视频、参加教学直播、参与教学活动，积极回答教师提出的问题，完成课堂测试，高质量完成作业，按时上传上交。
4. 坚定战胜疫情的必胜信心，不信谣不传谣，做好个人卫生防护，与辅导员保持联系，有问题及时反馈，没有收到学校正式开学报到通知，务必不要提前返校。
5. 三年级顶岗实习学生要严格遵守实习单位疫情防控工作安排。已离职的学生不得外出，在家严格遵守属地疫情防控安排，接到学校通知后方可到校再做安排。参加专升本学习的学生，严禁在外租房，严禁参加校外培训机构组织的培训学习，在家参加网络学习。
三年级学生要和辅导员、顶岗实习指导教师保持联系，有异常情况要及时上报，没有学校通知一律不允许私自返校。要关注学校微信公众号、班级微信群、QQ群等，及时了解相关信息，并按要求做好相关工作。
五、教学管理人员工作要求
（一）做好网络教学的监测与管理工作。
（二）当疫情接近尾声，相关人员要做好开学开课的教学条件排查工作，如电脑、投影仪、桌椅（摆放）、电池耗材、粉笔和黑板檫、教室卫生、教材、教师手册、听课记录、点名册的准备工作；做好实验（训）室的仪器设备检修、耗材准备、卫生打扫，水电到位、安全检查、实验记录和到课率统计册的准备等工作。
（三）正式开学前再次检查课表、核对教学进程表，确保正式开学顺利。
（四）做好剩余教材的发放工作。
（五）做好2019-2020-1期末考试的补考工作。
（六）做好选修课的选课与开课工作，做好校本素质课、尔雅通识课选课和开课工作。
（七）督促各学院做好2020届毕业生毕业设计（论文）工作。
六、各环节工作任务时间表
以下简表仅为工作任务提示使用，详细工作及具体要求，按本通知前述执行。
时间
工作任务
责任部门
落实措施
备注
2月1日
发布本通知公告
教务处
本科部
网站、工作群发布
2月1日
发布本通知公告
各教学部门
通知到全体任课教师、学生
2月1日起
网络教学准备
全体任课教师
学习相关技术、建立授课班级、准备材料、上传教学材料、录制视频、准备直播等
及时向教学部门汇报情况
2月3日
提交教学进程表
各学院
发教务处邮箱hnyyjwc@163.com
2月4日
发布课程表、教学进程表
教务处、本科部
网站、工作群发布
2月4日
发布课程表、教学进程表
各教学部门
通知到全体任课教师、学生
2月7日
发布公共限选课选课学生名单
教务处
发给公共教学部门、信息学院，再公告给任课教师
2月7日
导出专业选修课选课学生名单
各学院
提供给专业选修课教师
2月7日
1.信息技术小组名单
2.一帮一名单
3.网络教学课程清单、延期开课清单与补课方案
4.网络教学达标标准
各教学单位
发教务处邮箱hnyyjwc@163.com
2月10日
教学督导小组名单和工作职责
各教学部门
发教务处邮箱hnyyjwc@163.com
2月10日
发布网络教学课程清单（含邀请码）、延期课程清单与补课方案
教务处
1.工作群、网站
2.各教学部门负责通知到全体教师和学生
2月14日
检查教学准备情况
各教学部门
检查结果汇总，发教务处宋富凯科长
1.前四周备课情况
2.教材照片上传情况
2月15日
抽查教学准备情况
教务处
本科部
全校通报
2月17日开始
教学监控、监督检查、教学信息反馈
各教学部门
次日9:00前检查结果汇总信息，报教务处宋富凯科长
登记合格课程，记录教学工作量
2月17日开始
教学抽查
教务处
本科部
全校通报
2月10——13日
学生做好网络学习的环境搭建
学生个人
1.核实所学课程
2.熟悉学习通操作
3.确保网络畅通，学习环境相对安静
4.准备笔、纸等学习工具
转专业的学生，可按邀请码进入授课班级
疫情无情人有情，广大教师都要响应国家、省的疫情防控要求，为切断传染途径做最大努力。根据学校要求，各教学部门、全体任课教师、辅导员及教学管理人员，要提高思想认识，做到守土有责、守土尽责，要充分利用此段时间，提高每位教师的教学信息化素养，切实提高网上建课质量、网上授课质量，为实现我校教学现代化、提高人才培养质量做不懈努力。
附件
1.2019-2020学年第二学期**学院（教学部）网络教学课程清单
2. 2019-2020学年第二学期**学院（教学部）延迟开课课程情况及补课方案
3.网络教学技术小组名单
4.一对一帮扶名单
5. **学院（教学部）教学监督检查小组名单与工作职责
6. **学院（教学部）教学督导情况汇总日报表（次日9:00前上报完毕）
7.部分技术流程（教务处网站另行发布）
河南应用技术职业学院 教务处
2020年1月30日
