各二级学院：
2020年12月份全国大学英语四级考试网上报名工作将于2020年9月29日14:30开始，为保证本次全国大学英语四级考试网上报名工作的顺利进行，各二级学院需提前采集学生的电子照片和学籍信息，具体工作如下：
一、采集范围：
（一）2019级学生中，凡有意愿报考本次全国大学英语四级考试的学生均需上交电子照片和学籍信息，无意愿报考的，无需上交；
（二）凡有意愿报考本次全国大学英语四级考试的2019级学生必须已经具有正规专科学籍（以学信网上能查到学籍为准），还未取得学籍的学生不能参加本次全国大学英语四级考试的报名；
（三）其他年级的本校在籍学生，本次无需上交电子照片和学籍信息。
二、采集时间：2020年9月17日——9月20日15：00，9月20日15：00前各二级学院将本单位学生的电子照片和学籍信息收齐并发送至邮箱845857791@qq.com，逾期不再接收;
三、采集方式：
1.电子照片采集方式
（1）由考生本人准备电子照片，并将电子照片交至辅导员处，辅导员将电子照片收齐后交至学院办公室；
（2）照片标准：学生须上交背景为浅蓝色的个人标准照，电子照片尺寸为192X144（高×宽），必须为jpg格式，用学生本人身份证号命名，电子照片大小不能超过200kb，建议使用学生入学时的学籍照片；
（3）温馨提示：考生提供的电子照片必须符合标准，不符合标准的电子照片将无法使用，会导致最终报名失败，并取消学生本次报名资格。请各二级学院在上交照片前认真审核。
2.学籍信息采集方式
各二级学院使用《学籍模板》（附件1）采集拟报名学生的学籍信息，各项信息数据必须真实准确，并与学生本人在学信网上的学籍信息完全一致。
教务处
2020年09月17日
附件1：学籍模板
